Об утверждении административного регламента комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"

Текст документа

приказом комитета

по делам записи актов гражданского состояния

и архивов Правительства Хабаровского края

от 30 декабря 2025 г. № 95-п

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"

I. Общие положения

1. Предмет регулирования административного регламента

Настоящий административный регламент комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (далее – Административный регламент, Услуга).

2. Круг заявителей

Заявителем является любое заинтересованное лицо, обратившееся с запросом о проставлении апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее также – заявитель, запрос о предоставлении Услуги).

3. Требование предоставления заявителю государственной услуги

в соответствии с категориями (признаками) заявителей, сведения о

которых размещаются в реестре услуг, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", в государственной информационной системе Хабаровского края "Региональный портал государственных

и муниципальных услуг"

Предоставление заявителю Услуги осуществляется в соответствии с категориями (признаками) заявителей, сведения о которых размещены в реестре услуг в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и (или) в государственной информационной системе Хабаровского края "Региональный портал государственных и муниципальных услуг" (далее также – категории (признаки) заявителей, ЕПГУ, РПГУ соответственно).

II. Стандарт предоставления Услуги

1. Наименование Услуги

Наименование Услуги – проставление апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

2. Наименование органа, предоставляющего Услугу

Услуга предоставляется комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – Комитет).

3. Результат предоставления Услуги

3.1. Результатом предоставления Услуги является:

3.1.1. При положительном решении – проставление апостиля на российском официальном документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем;

3.1.2. При отрицательном решении – уведомление об отказе в проставлении апостиля.

3.2. Необходимость формирования реестровой записи отсутствует.

3.3. Способы получения результата предоставления Услуги:

3.3.1. Лично заявителем при его обращении в Комитет с запросом о предоставлении Услуги.

3.3.2. Путём направления заявителем запроса о предоставлении Услуги в Комитет посредством почтовой связи.

4. Срок предоставления Услуги

4.1. Максимальный срок предоставления Услуги составляет

пять рабочих дней со дня регистрации Комитетом запроса о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги.

4.2. Срок предоставления Услуги может быть продлён до 30 рабочих дней в случае необходимости направления Комитетом запроса в адрес лица, выдавшего российский официальный документ, о предоставлении образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния.

5.Размер платы, взимаемой с заявителя при

предоставлении Услуги, и способы её взимания

5.1. За предоставление Услуги взимается государственная пошлина, порядок, размер и основания взимания которой установлены

статьями 333.18, 333.33, 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.

5.2. Информация о размере государственной пошлины, взимаемой за предоставление Услуги, размещена на ЕПГУ и РПГУ.

5.3. Плательщиком государственной пошлины является заявитель.

5.4. Государственная пошлина уплачивается по месту предоставления Услуги в наличной или безналичной форме.

5.5. Услуга предоставляется Комитетом после уплаты заявителем государственной пошлины.

6. Максимальный срок ожидания в очереди

при подаче заявителем запроса о предоставлении Услуги в Комитете

и при получении результата предоставления Услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем запроса о предоставлении Услуги в Комитете и при получении результата предоставления Услуги в Комитете составляет не более 15 минут.

7. Срок регистрации запроса о предоставлении Услуги

7.1. Запрос о предоставлении Услуги может быть представлен:

7.1.1. Лично заявителем при его обращении в Комитет с запросом о предоставлении Услуги.

7.1.2. Путём направления заявителем запроса о предоставлении Услуги в Комитет посредством почтовой связи.

7.2. Регистрация запроса о предоставлении Услуги, поступившего в Комитет способами, указанными в пункте 7.1 настоящего подраздела, осуществляется в день поступления запроса в Комитет.

8. Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга

Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга, размещены на официальном сайте Комитета, а также на ЕПГУ и (или) на РПГУ.

9. Показатели качества и доступности Услуги

Перечень показателей качества и доступности Услуги размещен на официальном сайте Комитета, а также на ЕПГУ и (или) на РПГУ.

10. Иные требования к предоставлению Услуги

10.1. Иные услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

10.2. При предоставлении Услуги используются следующие информационные системы: федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (далее – ФГИС "ЕГР ЗАГС"), государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП), федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", ЕПГУ, РПГУ.

10.3. Результаты предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленные в форме документа на бумажном носителе, не могут быть предоставлены другому законному представителю несовершеннолетнего в случае, если заявитель в момент подачи запроса о предоставлении Услуги выразил письменно желание получить запрашиваемый результат предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего лично.

10.4. При получении результата предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего законным представителем несовершеннолетнего, являющимся заявителем, реализация права на получение результатов предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленных в форме документа на бумажном носителе, может осуществляться законным представителем несовершеннолетнего, не являющимся заявителем. В этом случае заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи запроса о предоставлении Услуги указывает фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность другого законного представителя несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результатов предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего.

Порядок предоставления результатов Услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленных в форме документа на бумажном носителе, в том числе способы и сроки их предоставления, законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем, установлены пунктом 1.5 подраздела 1 раздела III настоящего Административного регламента.

10.5. Возможность предоставления Услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ) не предусмотрена.

10.6. Возможность выдачи заявителю результата предоставления Услуги в МФЦ, в том числе выдачи документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления Услуги Комитетом, а также выдачи документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем Комитета, а также из информационных систем, указанных в пункте 10.2 настоящего подраздела, не предусмотрена.

11. Исчерпывающий перечень документов,

необходимых для предоставления Услуги

11.1. Исчерпывающий перечень документов, с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, приведен в таблице 2 приложения 2 к настоящему Административному регламенту.

11.2. Формы запросов о предоставлении Услуги приведены в приложениях 3 и 4 к настоящему Административному регламенту.

12. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме

запроса о предоставлении Услуги и документов,

необходимых для предоставления Услуги.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

предоставления Услуги или для отказа в предоставлении Услуги

12.1. Перечень оснований для отказа в приёме запроса о предоставлении Услуги:

а) не представлен российский официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;

б) российский официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния совершён дипломатическим представительством или консульским учреждением;

в) российский официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к Конвенции в соответствии с Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991

№ 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенции вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);

д) российский официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

е) подпись лица и (или) оттиск печати/штампа, содержащиеся на российском официальном документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, не являются отчётливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Комитете;

ж) на российском официальном документе о государственной регистрации акта гражданского состояния отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа, выдавшего документ;

з) в тексте российского официального документа о государственной регистрации акта гражданского состояния имеются исправления;